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發(fā)布者:青島網(wǎng)店托管時間:2018-12-11來源:青島網(wǎng)店托管
危機公關管理主要可分為以下幾個方面
一、預測
我們必須對企業(yè)的內(nèi)外部環(huán)境作周密的分析。應用現(xiàn)代信息技術,組成一個熟悉宏觀經(jīng)濟、熟悉本企業(yè)內(nèi)部運作、具有敏銳的洞察能力、分析能力的調(diào)研小組,對企業(yè)的內(nèi)外部環(huán)境情況收集信息,并對信息進行詳細周密的分析。識別各個部門內(nèi)部、外部潛在的危機,捕捉危機前的征兆性的信號,將歸納(指歸攏并使有條理)潛在的導致危機產(chǎn)生的信息歸類編號,建立(build)到危機管理信息資源庫中,并定期對以往國內(nèi)外產(chǎn)生危機的企業(yè)現(xiàn)象進行多渠道、多方向(fāng xiàng)、多性質(zhì)的判別診斷,形成系統(tǒng)的危機信息,并以前者的經(jīng)驗建立相關的管理方案(plan),加入并補充到危機管理信息庫中。信息庫的建立是一種戰(zhàn)略的思維,能夠起到培訓和預測的作用(zuò yòng),對企業(yè)戰(zhàn)略的順利開展具有很重要(zhòng yào)的意義。外部宏觀環(huán)境如:國際大形式、國家政策,區(qū)域動態(tài)等與企業(yè)相關部分,本行業(yè)發(fā)狀況,相關行業(yè)的配套或可替代情況,競爭(competition)對手的實力與目標等可能對企業(yè)發(fā)生重大威脅的方面。內(nèi)部環(huán)境是指企業(yè)本身可能出現(xiàn)的經(jīng)營(jīng yíng)管理問題,如:生產(chǎn)(Produce)、物流、銷售、品質(zhì)(Character)、財務等。用信息調(diào)查表把每個細節(jié)列入圖表中,清晰明了的進行分析來預測操作過程中可出現(xiàn)的各種情況。
二、防范
良好的危機公關管理者應懂得通過信息收集制定一個具體的、具有針對性的、可操作性強的危機公關管理計劃的重要性。計劃的制定應考慮到市場的變化,在內(nèi)外部環(huán)境變化中計劃能夠靈活適應。計劃在企業(yè)運作的全過程中一定要嚴格執(zhí)行,應將計劃落實到各部門以及每一個相關的員工,執(zhí)行計劃決不能打折扣或含糊不清。企業(yè)應根據(jù)規(guī)模大小,成立一個項目小組,對危機公關管理計劃的執(zhí)行情況進行監(jiān)督。當然,項目小組可以是專業(yè)的,也可以由相關管理人員兼職。但是,一定要保持檢查、測量;將戴明的質(zhì)量管理思想PDCA(P—plan,計劃;D--do,執(zhí)行;C--check,檢查;A- act,處理)集中體現(xiàn)在計劃的執(zhí)行中。
三、識別
美國公共關系專家弗雷澤?P?塞特爾(Fraser P.Seitel)指出,當組織的危機即將爆發(fā)時,有七種典型的警告信號出現(xiàn):
1.震驚。危機爆發(fā)時,總是突如其來。公共關系人員得知危機到來的標志常常是:不斷有媒介打電話來要求(chéng shòu)了解事情的真相以及組織將立刻采取什么行動。
2.信息不充足。許多事情頃刻發(fā)生在眼前,謠言漫天飛,股東紛紛詢問公司股票為何下跌……一時很難掌握正在發(fā)生的所有事情。
3.事件在逐步升級。謠言在到處流傳,不明真相的公眾對公司猜測紛紛,形勢難以駕馭和控制。
4.失去控制。致使危機升級的事件接二連三地出現(xiàn),謠言叢生,難以控制。
5.來自外部的質(zhì)詢增多。謠言到處流傳,政府官員和觀察家們紛紛評論正在發(fā)生的一切,媒介要求做出反應,投資者要求回答,顧客要求知道事情真相和進展。
6.不知所措。組織感覺陷入包圍之中。律師告誡:我們所說的一切都將會成為反擊我們的武器,最簡單的辦法是什么都不說。
7.恐慌。品牌維護是品牌戰(zhàn)略實施中的一項重要的工作。
四、處理
保持冷靜理性,人員迅速到位。不可避免的麻煩終于出現(xiàn)了。那就該沉著應戰(zhàn)。這時最要注意的就是要保持冷靜理性的頭腦,迅速按照危機公關管理計劃將所有人員布置到位,保持所有信息渠道的暢通,注意各個方面的配合協(xié)調(diào),及時將處理的進程與結(jié)果公布與眾。
五、善后
危機不僅帶來麻煩,也蘊藏著無限商機。通過負責、漂亮的危機戰(zhàn)役,公眾將會對企業(yè)有更深的了解。善后包括對內(nèi)和對外兩部分。對內(nèi)整頓,總結(jié)經(jīng)驗,找出不足,制定一個更切實可行的危機管理計劃。對外則將公司可能造成的不良影響列成表格,根據(jù)不同對象、程度、方面進行具體分析,并做出有效應對策略。比較常見的如,在媒體上進行公益宣傳,召開新聞發(fā)布會,與相關部門保持良好接觸,設立一個與公眾自由交流的渠道等等。
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